KEP Adresi Nedir? Kayıtlı Elektronik Posta Nasıl Alınır?
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), Türkiye'de 7201 sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamında yasal geçerliliği olan dijital posta sistemidir. Gönderilen mesajın içeriği, gönderim ve alım zamanı zaman damgasıyla kayıt altına alındığından iadeli taahhütlü mektupla eşdeğer hukuki değer taşır.
KEP ile Normal E-posta Arasındaki Temel Fark
Normal e-posta, gönderildiğinin yasal kanıtı değildir. Karşı taraf "almadım" diyebilir. KEP'te ise:
- Mesajın gönderildiği zaman kayıt altına alınır
- Karşı tarafın aldığı zaman kayıt altına alınır
- Mesaj içeriği değiştirilemez biçimde saklanır
- Tüm bu kayıtlar mahkemede delil olarak kullanılabilir
Kimler KEP Almak Zorunda?
Türk mevzuatı gereği aşağıdaki kişi ve kuruluşlar e-tebligat/KEP adresi edinmekle yükümlüdür:
- Ticaret şirketleri: Anonim şirket (A.Ş.), limited şirket (Ltd. Şti.), kolektif, komandit ve kooperatifler
- Serbest meslek mensupları: Avukatlar, noterler, arabulucular ve icra müdürlükleriyle etkileşimde olan gerçek kişiler (bazı yükümlülükler meslek birliğine göre farklılaşır)
- Kamu kurumları: Bazı kurum ve daireler KEP üzerinden yazışma yapmaktadır
Bireyler için zorunluluk bulunmamakla birlikte; kiraya verenler, kiracılar veya ticari yazışma yoğunluğu olanlar isteğe bağlı olarak alabilir.
Türkiye'de KEP Hizmet Sağlayıcıları
Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş sağlayıcılar arasında başlıcaları şunlardır:
- PTT KEP (ptt.gov.tr/kep): Devlet güvenceli, en yaygın kullanılan sağlayıcı. PTT şubelerinden veya online başvuru yapılabilir.
- TNB KEP (Türk Noterler Birliği): Avukat ve noter ağırlıklı kullanım.
- Diğer BTK onaylı özel sağlayıcılar.
Güncel yetkili sağlayıcı listesi için BTK'nın resmi sitesi (btk.gov.tr) kontrol edilebilir.
PTT KEP Başvuru Süreci
- En yakın PTT şubesine gidin (bazı şubeler KEP hizmeti sunmayabilir; önceden arayarak teyit edin).
- Bireysel başvuru için: T.C. kimlik kartı veya pasaport.
- Şirket başvurusu için: Şirket yetkilisinin imza sirküleri, ticaret sicil belgesi, vergi levhası.
- Başvuru formunu doldurun ve abonelik sözleşmesini imzalayın.
- KEP adresiniz genellikle kısa süre içinde aktive edilir.
KEP Adresi Formatı
PTT KEP adresleri genellikle ad.soyad@hs01.kep.tr veya şirketler için sirketadi@hs01.kep.tr biçimindedir. Sağlayıcıya göre alan adı değişebilir.
E-tebligat Aldığımda Ne Yapmalıyım?
KEP kutunuza gelen e-tebligatı açtığınızda tebliğ gerçekleşmiş sayılır; yasal süre bu andan itibaren işlemeye başlar. Kutunuzu düzenli kontrol etmek hak kaybını önler. Zorunlu olduğu hâlde KEP almayan şirket veya meslek mensubuna yapılan tebligat, karşı taraf okumasa bile tebliğ edilmiş sayılabilir.
e-Devlet hizmetleri için kapsamlı rehber: e-Devlet ile Neler Yapılabilir? Eksiksiz Rehber